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個人情報の定義について
個人情報とは、個人に関する情報であって、サービス申込の際に記入する氏名、住所、メールアドレス等、本サイトにおけるアクセス記録、その他の記述又は個人別に付与された番号や記号により、その個人を識別できるものを言います。
個人情報の種類について
ご加入者様の入会・加入申込みに必要な情報として、氏名、住所、生年月日、性別、メールアドレスなど個人を特定できる情報となります。また、当社が提供する各種サービスに関連し、必要な情報をお伺いする場合があります。
個人情報の収集方法について
ご加入者様の情報は、電話もしくはホームページ゛からの資料請求、加入申込み等により収集させていただきます。また、各種サービスに関連したアンケート等により情報を収集させていただく場合もあります。
個人情報の使用目的について
ご提供頂いたご加入者様の情報は、より魅力的で価値のあるサービスを提供及び開発させていただくために、以下の目的で利用させていただきます。
・ご本人かどうかの確認事項のため
・加入のお引き受け、契約の締結、継続、維持管理、給付金等の支払いなど契約判断に関する業務のため
・各種商品、サービスのご案内・提供のため
・その他共済に関連、付随する業務のため
個人情報の第三者提供について
原則として、ご本人の同意なく、個人情報を開示することはありません。但し、以下の場合において、必要と判断される範囲内で第三者に提供することがあります。
・ご加入者様の同意がある場合
・法令により必要とされた場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要とされた場合
・ご加入者様または公共の利益のために必要とされた場合
・適切な安全管理をしたうえで業務委託を行なう場合
・ペット保険の健全な運営に必要であるとされた場合
個人情報の開示・訂正・利用停止について
ご加入者様からご自身に関する情報の開示・訂正・削除・利用停止等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由(当社の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼす恐れがある場合など)がない限り、開示・訂正・利用停止等の措置をとらせていただきます。(利用停止)各種申込みにより個人情報を登録された方々には、優良情報をメールや郵便でお知らせする場合があります。これらのメールや郵便は当社又は当社と個人情報の取扱について関係法令に基づいた機密保持契約を取り交わした事業者に限ります。また、このようなメールや郵便をご希望でない場合は、お申し出により停止させていただきます。
個人情報の保護・管理について
ご加入者様から頂いた個人情報については、より良いサービス等を提供するため、適切な取扱い及び保護を行うよう措置を講じてまいります。また、個人情報の不正アクセス及びその紛失、破棄、改ざん、漏えい等を防止するため必要な措置を講じることとします。さらに、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
ポリシーの改訂について
ご加入者様の個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。なお、このプライバシーポリシーについては、当社は改善のため予告なく内容の改訂を行わせて頂く場合があります。
個人データの削除・消去について
ご加入者様との取引終了後は、ご加入者様の事前・事後の承諾を得ることなく、ご加入者様の個人テ゛ータを削除・消去することがあります。
その他Web上におけるプライハ゛シーに関してのご確認事項
Web上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報が他の利用者に収集され、使用される可能性があるということは留意してください。本サイトでは個人情報の保護に最大限の努力をしていますが、誰もがアクセスできるインターネットですから、ご利用者はご自分の責任にて情報を発信してください。また、本サイトを通してアクセスできる第三者企業や団体のサイト、およびサービス、あるいは懸賞や販売促進活動などを通してデータを収集している企業などは本サイトとは独立した個々のプライバシー規定やデータ収集規定を持っています。本サイトはこれらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。
個人情報保護への取組
当社では会員情報並びに取扱店情報をWebサーバーとは独立した専用サーバーへ保管し管理運用しています。この事により外部からの不正アクセスによる個人情報の流出防止に努めている他、個人情報へアクセス権のある者への情報取扱及び保護規定についてコンプライアンスの徹底を図っています。また、万一の流出事故を原因とする個人情報の悪用に対する対策について外部保険会社へ危機管コンサルティンク゛並びに訴訟賠償にかかわるリスクヘッシ゛を委託しています。
個人情報保護に関するお問い合わせ
日本アニマル倶楽部株式会社 管理グループ 個人情報保護担当
電話番号 0120−715−641
受付時間 午前9時から午後6時（土日祝日および年末年始を除きます）
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